ICprint打印管理方案
日期: 2017年4月27日
某單位復印、打印現狀
- 復印機、打印機無權限控制，任何人都可以隨意復印、打印。
- 打印行為無人審批，或者人工審批，審批過程不能看到打印過程。
- 復印、打印行為自愿進行人工登記。
- 打印后忘記及時取回已打印輸出的文檔，可能致使信息泄露。
- 文檔使用后，無有效的文檔銷毀機制。
- 一旦發生泄密，無法追蹤其來源。
用戶打印需求分析
普通用戶
- 無需手工登記打印行為
- 本人在場，才能輸出紙張。
- 輸出作業時，無需排隊等待。
- 改變原有打印習慣
信息維護
- 能使用現有打印機
- 可實現對打印資源的集中掌控
- 減少打印初級維護工作量
- 管理可精細化到人
經營策略
- 有效防止打印泄露
- 涉密打印需審批
- 強化打印管理
- 節約打印成本
需求分析
- 應能有效識別用戶身份并控制打印權限，實現授權打印。
- 應具備打印審批功能，審批過程能查看打印內容
- 應具備有效的輸出校檢機制，實現現場審核再輸出到打印作業。
- 應能準確的打印作業的信息，生成各類管理日志。
- 應能兼容客戶既有的打印資源。
- 應能提升打印效率，優化打印管理。
