跟著橫瀝復印機出租商了解使用常識
現在幾乎每個企業都有自己的復印機,在工作當中時常會遇到有東西需要復印的情況。在現代辦公環境中,復印機常用于公共設備。橫瀝復印機出租商認為一般來說,在單位使用復印機時,應遵循先來后到的原則。如果后來的同事文件急或者文件數量少,可以讓同事先復印。
一、辦公室使用復印機要遵循什么原則?
一般不要在單位復印私人資料,這樣不僅會影響你的印象,還會讓同事覺得你貪圖小便宜。在辦公室里,如果你遇到復印機沒有碳粉或紙板,你可以及時解決自己的問題。當你不知道如何處理它時,你應該向別人尋求幫助。不要悄悄地離開,把問題留給下一個同事。因為悄悄地離開會讓人們覺得你不考慮別人,不敢承擔困難和責任。使用后,別忘了拿走原件,否則很容易丟失原件,或泄露信息,給自己帶來不便。使用后,將復印機設置為節能待機狀態。
二、復印機使用注意事項
1、耗材。一定要用原來的耗材。
由于各種性能的差異,各種型號的機器在油墨粉的性質上存在巨大差距。經常使用墨粉的最終結果是大大降低了機器的使用壽命。就像設計使用97號汽油的汽車一樣,它們經常使用92號汽油,甚至經常去私人加油站使用劣質油。發動機的使用壽命將受到影響。
2、紙張方面
盡量使用雜質少、韌性好、挺度高、表面光滑的木漿紙。
更好的紙張不僅能顯著提高摩擦輪.供紙輥.鼓體的使用壽命,還能大大降低紙張雜質造成的污染。
3、盡量不要單獨打印/復印。
連續復印可以減少墨粉的消耗和鼓體.顯影.轉印及各驅動部件的磨損,有利于降低使用成本和故障率。
4、斷電
橫瀝復印機出租商提醒大家記得長時間不用節假日斷電,減少能耗,同時也能更安全.放心。
三、春節期間,設備也放假了。節后使用機器時請注意以下幾點:
1、首先檢查設備的電源線.變壓器,有相關維修經驗的可對您的設備進行全面檢查,安全第一。
2、如果機器長時間不使用,很容易受潮。開始前不要急著開機。先做除濕準備。在室內通風,然后在啟動前打開空調等溫度一段時間。
3、冬季天氣寒冷,且長期未使用,如橡膠硬化導致紙板、粉末等問題較為常見。
以上是橫瀝復印機出租商分享的一些復印機使用注意事項,大家了解了嗎?如果想了解更多相關知識,記得關注小編哦!